Ochrana osobných údajov

Platné od 21. 10. 2026

Prevádzkovateľ

zarob.sk s.r.o., Pekinská 16, 040 13 Košice, IČO 47458224, DIČ 2023916334, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Košice, oddiel Sro, vložka č. 33606/V. Kontakt: info@schladime.sk.

Čo je fakturačný systém

Webová aplikácia na vystavovanie faktúr, evidenciu došlých dokladov, skladu a platieb. Používajú ju firmy, ktoré si v nej založili účet (ďalej „firma“). Údaje každej firmy sú uložené v jej vlastnej, oddelenej databáze.

Kto vidí vaše údaje

• Vaše údaje patria vám. Každá firma má vlastnú, oddelenú databázu. Iní zákazníci k nej nemajú prístup a v aplikácii neexistuje spôsob, ako sa pozrieť do údajov inej firmy.
• Do vašich faktúr a dokladov nenahliadame. Ako prevádzkovateľ služby máme k databázam technický prístup, no používame ho len na prevádzku a zálohovanie, na vyriešenie problému, ktorý nám sami nahlásite a pri ktorom nás požiadate o pomoc, alebo ak to vyžaduje zákon (napríklad rozhodnutie súdu). Vo všetkých prípadoch sme viazaní mlčanlivosťou.
• V prehľade firiem vidíme len názov firmy, IČO, e-mail majiteľa, počet používateľov a dátum registrácie.
• Vaše údaje nepredávame, nepoužívame na reklamu ani na trénovanie umelej inteligencie.

Aké údaje spracúvame

• Používatelia: meno, e-mail a heslo (uložené len ako odtlačok, nie v čitateľnej podobe).
• Údaje, ktoré firma zadá: odberatelia, dodávatelia, faktúry, doklady, položky a platby. Pri nich firma vystupuje ako prevádzkovateľ a my ako jej sprostredkovateľ.
• Údaje z pripojeného bankového účtu: ak si firma v Nastaveniach pripojí banku, appka s jej súhlasom číta pohyby na firemnom účte — dátum, sumu, smer platby, meno protistrany, správu pre prijímateľa a symboly platby. Čísla a zoznam pripojených účtov ukladáme len na zobrazenie a párovanie.

Na čo údaje z banky používame

Výhradne na to, aby sa prijaté a odoslané platby automaticky spárovali s faktúrami a dokladmi firmy (označenie „uhradené“, upozornenie na neuhradené faktúry, upomienky). Nepoužívame ich na marketing, profilovanie ani ich nepredávame. Appka nemá prístup na zadávanie platieb — údaje z účtu môže len čítať.

Služby, cez ktoré údaje prechádzajú

Na prevádzku používame týchto poskytovateľov, a to len v rozsahu potrebnom na danú funkciu:

• Turso — databázy firiem, uložené v dátovom centre v Írsku (EÚ).
• Server aplikácie — beh aplikácie a dočasné spracovanie požiadaviek.
• Resend — doručovanie e-mailov, ktoré z aplikácie odošlete (faktúry, upomienky, poďakovania).
• Enable Banking Oy (Fínsko) — len ak si firma pripojí banku. Licencovaný poskytovateľ služby informovania o účte; prihlásenie do banky prebieha priamo na stránkach banky a prihlasovacie údaje do banky aplikácia nikdy nevidí.
• Anthropic — len ak firma použije čítanie dokladov umelou inteligenciou; posiela sa iba daný doklad.
• Registre RPO, RÚZ, finančnej správy a český ARES — vyhľadanie firmy podľa IČO (posiela sa len IČO alebo názov).

Stiahnutie a zmazanie údajov

Všetky svoje údaje si firma kedykoľvek stiahne v Nastaveniach (záloha) a v Prehľadoch (export pre účtovníka s faktúrami v PDF). Majiteľ môže v Nastaveniach konto firmy zrušiť — vtedy okamžite zmažeme databázu firmy, účty jej používateľov a ukončíme prístup k banke.

Ako dlho údaje uchovávame

Kým firma aplikáciu používa, alebo kým ich sama nezmaže. Prístup k bankovému účtu platí najviac 180 dní a firma ho môže kedykoľvek ukončiť tlačidlom „Odpojiť“ v Nastaveniach — vtedy sa ukončí aj súhlas v banke. Účtovné doklady môžu podliehať zákonnej lehote uchovávania.

Vaše práva

Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať. Žiadosť pošlite na info@schladime.sk. Sťažnosť môžete podať Úradu na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).

Podmienky používania